WEG-Verwaltung in Saarbrücken +100 km
WEG-Verwaltung in Saarbrücken +100 km
Endlich Schluss mit Warteschlangen und vertagten Eigentümerversammlungen
Endlich Schluss mit Warteschlangen und vertagten Eigentümerversam mlungen
Ihre Probleme werden wochenlang von ihrem Immobilienverwalter ignoriert?
Die Eigentümerversammlung immer wieder vertagt?
Und bei jedem Anruf landen Sie in der Warteschlange?
Dann lohnt sich ein Wechsel:
Bei IVP werden Ihre Anrufe 24/7 entgegengenommen und Anliegen werktags innerhalb von 24 Stunden bearbeitet.
+100 zufriedene WEG’s
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3 Anzeichen, dass Sie Ihre
WEG-Verwaltung wechseln sollten
3 Anzeichen, dass Sie Ihre WEG-Verwaltung wechseln sollten
Eigentümerversammlung:
Die Versammlung, die eigentlich jedes Jahr stattfinden soll, wird immer weiter nach hinten geschoben. Termine kommen kurzfristig oder gar nicht und Entscheidungen ziehen sich unnötig in die Länge.
Warteschleife:
Sie rufen an, wollen einen Schaden melden, und landen in der Warteschleife. Mehrfach. Rückrufe bleiben aus oder kommen Tage später, wenn das Thema längst drängt.
Bearbeitung von Anliegen:
Ein Schaden wird gemeldet, ein Angebot angefragt oder ein Beschluss gefasst und danach passiert … nichts. Wochen oder sogar Monate vergehen, ohne dass sich etwas bewegt.
Was nach „kleinen Verzögerungen“ aussieht, hat in der Praxis spürbare Folgen:
Ein nicht bearbeiteter Schaden wird größer und teurer. Zum Beispiel, wenn aus einer kleinen Undichtigkeit ein Feuchtigkeitsschaden wird, der plötzlich mehrere Gewerke betrifft.
Und eine Eigentümerversammlung, die zu spät stattfindet, verschiebt wichtige Entscheidungen oft um ein ganzesJahr, etwa wenn notwendige Instandhaltungen nicht mehr rechtzeitig ausgeführt werden können.
Ein Handwerker, der nicht rechtzeitig beauftragt wird, führt dazu, dass sich Reparaturen über Monate ziehen und Leistungen teurer werden, weil Termine neu koordiniert werden müssen oder Betriebe zwischenzeitlich ausgelastet sind
Ein nicht bearbeiteter Schaden wird größer und teurer. Zum Beispiel, wenn aus einer kleinen Undichtigkeit ein Feuchtigkeitsschaden wird, der plötzlich mehrere Gewerke betrifft.
Und eine Eigentümerversammlung, die zu spät stattfindet, verschiebt wichtige Entscheidungen oft um ein ganzesJahr, etwa wenn notwendige Instandhaltungen nicht mehr rechtzeitig ausgeführt werden können.
Ein Handwerker, der nicht rechtzeitig beauftragt wird, führt dazu, dass sich Reparaturen über Monate ziehen und Leistungen teurer werden, weil Termine neu koordiniert werden müssen oder Betriebe zwischenzeitlich ausgelastet sind
Das bedeutet konkret für Sie:
Sie zahlen mehr, weil Probleme zu spät gelöst werden
Sie verlieren Zeit, weil Sie ständig hinterherlaufen müssen
Sie haben keine Planungssicherheit bei wichtigen Themen
Warum mehr als 100 WEG’s bereits auf IVP setzen
90 % aller Immobilienverwaltungen leiden an den gleichen Symptomen: lange Bearbeitungszeiten, Personalmangel und komplizierte Prozesse.
Diese Herausforderungen kennen wir nicht nur aus Gesprächen mit Eigentümergemeinschaften, sondern aus der eigenen Praxis.
Schaden an der Heizungsleitung
Schaden gemeldet
07. Mai 2026 • Eigentümer
Angebot angefragt
10. Mai 2026 • Verwaltung
Angebot in Prüfung
Seit 21 Tage
Freigabe ausstehend
Warte auf Rückmeldung
Genau deshalb haben wir unsere Verwaltung bewusst anders aufgebaut:
Klassische WEG-Verwaltung
-
Sie rufen an und erreichen niemanden oder warten auf Rückrufe,
die oft zu spät kommen.
Jeder Anruf muss manuell angenommen werden – bei hohem Aufkommen bricht die Erreichbarkeit zusammen. -
Sie melden ein Anliegen, aber es passiert lange nichts und Sie müssen mehrfach nachhaken.
Überlastete Mitarbeiter und fehlende klare Abläufe verzögern die Bearbeitung. -
Sie wissen oft nicht, wie der aktuelle Stand ist und müssen sich Informationen selbst zusammensuchen.
Fehlende digitale Systeme und unstrukturierte Dokumentation. -
Die Verwaltung ist personell überlastet und kann den Aufwand teilweise nicht bewältigen
Fachkräftemangel und fehlender strukturierter Personalaufbau. -
Eigentümerversammlungen werden verschoben oder kurzfristig angesetzt, was Planung schwierig macht.
Fehlende Ressourcen und keine klare Jahresplanung.
IVP
Jeder Anruf wird 24/7 entgegengenommen und Ihr Anliegen direkt erfasst.
Ein KI-gestützter Telefonassistent stellt sicher, dass keine Anfrage verloren geht.
Ihr Anliegen wird systematisch erfasst, nachverfolgt und innerhalb von 24 Stunden beantwortet.
Klare Prozesse und Organisationstools sorgen dafür, dass jede Anfrage verbindlich bearbeitet wird.
Sie sehen jederzeit im Eigentümerportal, was gerade passiert und welche Schritte laufen.
Programme und Tools mit eigenem Kundenzugang geben dir Überblick ohne Nachfragen.
Die Betreuung bleibt stabil, weil gezielt eigene Verwalter ausgebildet und Kapazitäten aufgebaut werden.
Ein eigenes Ausbildungssystem macht die Verwaltung unabhängig vom Arbeitsmarkt.
Eigentümerversammlungen werden frühzeitig geplant und zuverlässig durchgeführt.
Strukturierte Jahresplanung sorgt für Verlässlichkeit und Planungssicherheit.
Das übernehmen wir für Sie als Ihre WEG-Verwaltung
Organisation & Eigentümerversammlungen
01
- Planung aller Eigentümerversammlungen zu Beginn des Jahres
- ️Festlegung der Termine in der Regel bis spätestens Februar
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Versammlungen
- Umsetzung aller gefassten Beschlüsse (z. B. Sanierungen oder Sonderumlagen)
Verwaltung aller Vorgänge & Unterlagen
02
- Zentrale Verwaltung aller Anliegen und laufenden Vorgänge
- Digitale Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Abrechnungen
- Persönlicher Zugang zum Eigentümerportal für jeden Eigentümer
- Bündelung von:
- Abrechnungen
- Angeboten
- Objektunterlagen
- Wirtschaftsplänen
- Gutachten
Technische Betreuung der Immobilie
03
- Regelmäßige Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
- Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragung und Steuerung von Handwerkern
- Nachverfolgung der Mängelbeseitigung
Kaufmännische Verwaltung
04
- Erstellung der jährlichen Abrechnung (rechtskonform)
- Aufstellung eines bedarfsgerechten Wirtschaftsplans
- Verwaltung aller laufenden Kosten und Verträge
- Unterstützung bei Rückfragen zu Abrechnung und Kosten
Kostenoptimierung & externe Partner
05
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung von Strom- und Gastarifen
- Zusammenarbeit mit Partnern zur Optimierung von Versicherungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei größeren Maßnahmen
Notfall- & Alltagsmanagement
06
- Organisation von Handwerkern bei akuten Schäden
- Zugriff auf feste Ansprechpartner (z. B. Dachdecker, Klempner, Hausmeister)
- Bereitstellung klarer Notfallstrukturen und 24/7 Kontaktwege
Unterstützung bei individuellen Anliegen
07
- Bearbeitung von Anträgen zur Eigentümerversammlung
- Unterstützung bei Fragen rund um die Verwaltung
- Begleitung bei Vermietung oder Verkauf einzelner Einheiten
Wechseln Sie in
3 einfachen Schritten zu IVP
Schritt 1: Ersteinschätzung
Sie fordern ein unverbindliches Angebot an und übermitteln die wichtigsten Unterlagen (Abrechnung oder Wirtschaftsplan, Teilungserklärung, Objektfoto). So können wir direkt einschätzen, wie Ihre WEG strukturiert ist und worauf es ankommt.
Schritt 2: Vorbereitung zum Wechseln
Sie erhalten ein konkretes Angebot inklusive Verwaltervertrag und ausführlicher Dokumentation. Dieses wird in Ihrer Eigentümerversammlung vorgestellt und zur Abstimmung gebracht.
Schritt 3: Start der Verwaltung
Nach dem Beschluss übernehmen wir die komplette Kommunikation mit dem bisherigen Verwalter, organisieren die Übergabe und richten alle Prozesse für Ihre WEG ein.
Jetzt unverbindliches Angebot für Ihre WEG anfordern
Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an. Wir prüfen Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie eine strukturierte Verwaltung für Ihre Gemeinschaft aussehen kann.
Über uns
In der Immobilienverwaltung haben sich viele Probleme über Jahre aufgebaut.
Zu wenig Personal, immer mehr Objekte und Prozesse, die dafür nie ausgelegt waren. Das Ergebnis sieht man im Alltag: lange Bearbeitungszeiten, fehlende Rückmeldungen und steigender Aufwand für Eigentümergemeinschaften.
Wir haben diese Entwicklung in den letzten 25 Jahren immer wieder beobachtet und uns bewusst dagegen entschieden, einfach so weiterzuarbeiten.
Stattdessen haben wir unsere Verwaltung von Grund auf anders aufgebaut.
Wir haben diese Entwicklung in den letzten 25 Jahren immer wieder beobachtet und uns bewusst dagegen entschieden, einfach so weiterzuarbeiten.
Stattdessen haben wir unsere Verwaltung von Grund auf anders aufgebaut.
Ein zentraler Punkt dabei: der Fachkräftemangel in der Branche.
Viele Verwaltungen finden keine qualifizierten Mitarbeiter und die vorhandenen Teams sind dauerhaft überlastet.
Deshalb setzen wir nicht ausschließlich auf den Markt, sondern bilden unsere Verwalter gezielt selbst aus und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
Gleichzeitig haben wir klare Prozesse geschaffen und digitale Strukturen aufgebaut, die sicherstellen,dass Anfragen, Vorgänge und Entscheidungen zügig und zuverlässig bearbeitet werden.
Unser Ziel ist eine Verwaltung, die im Alltag entlastet und nicht zusätzlichen Aufwand verursacht.
Ihre Ansprechpartner
Michel Pasquini
Geschäftsführer
Diplomkaufmann und Immobilienfachwirt mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung. Er ist als Dozent an der Europäischen Immobilienakademie tätig und sowohl deutscher als auch italienischer Staatsbürger.
Er führt Eigentümerversammlungen durch und begleitet die laufende Betreuung Ihrer Gemeinschaft.
Franziska Nachtwey
Prokuristin
Frau Nachtwey ist die zentrale Ansprechpartnerin, insbesondere für Beiräte. Als Immobilienkauffrau leitet sie Eigentümerversammlungen und begleitet alle organisatorischen Themen rund um Ihre WEG.
Unser Standort
IVP hat seinen Sitz im Raum Saarbrücken und betreut Eigentümergemeinschaften im Umkreis von ca. 100 Kilometern.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung und zum Wechsel zu IVP
Wie funktioniert der Wechsel der WEG-Verwaltung?
Der Wechsel einer WEG-Verwaltung erfolgt über einen Beschluss in der Eigentümerversammlung. Darin wird über die Laufzeit, die Grundvergütung und die Unterzeichnung des Verwaltervertrags abgestimmt.
Nach dem Beschluss übernehmen wir die komplette Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung und organisieren die Übergabe aller Unterlagen. Für Sie entsteht dabei kein zusätzlicher Aufwand – wir begleiten den gesamten Prozess.
Kann man eine Hausverwaltung jederzeit wechseln?
Eine Hausverwaltung zu wechseln, ist grundsätzlich jederzeit möglich: Entweder sofort oder zum Ende der vereinbarten Laufzeit. Der Wechsel wird über die Eigentümerversammlung beschlossen. Wir unterstützen Sie dabei, alle notwendigen Schritte korrekt vorzubereiten und rechtssicher umzusetzen.
Wie lange dauert der Wechsel der WEG-Verwaltung?
Der Wechsel einer WEG-Verwaltung dauert in der Regel einige Wochen bis wenige Monate. Entscheidend ist, wann die nächste Eigentümerversammlung stattfindet und wann der Beschluss gefasst wird. Nach der Entscheidung sorgen wir für eine nahtlose Übergabe, sodass die Verwaltung ohne Unterbrechung weiterläuft.
Welche Unterlagen werden für ein Angebot benötigt?
Für ein Angebot benötigen wir in der Regel die letzte Jahresabrechnung oder den Wirtschaftsplan, die Teilungserklärung sowie ein Foto des Objekts.
Damit können wir Ihre Eigentümergemeinschaft realistisch einschätzen und ein passendes Angebot erstellen.
Was kostet eine WEG-Verwaltung?
Die Kosten für eine WEG-Verwaltung hängen von mehreren Faktoren ab, z. B. von der Anzahl der Einheiten, dem Zustand der Immobilie und dem Verwaltungsaufwand.
Deshalb erstellen wir jedes Angebot individuell. So erhalten Sie eine transparente und realistische Einschätzung, die zu Ihrer WEG passt.
Was passiert, wenn die Hausverwaltung nicht reagiert?
Wenn eine Hausverwaltung nicht reagiert, liegt das oft an Überlastung oder fehlenden Strukturen.
Für Eigentümergemeinschaften kann das zu Verzögerungen, höheren Kosten und unnötigem Aufwand führen. In solchen Fällen kann ein Wechsel der WEG-Verwaltung sinnvoll sein.
Was macht eine WEG-Verwaltung konkret?
Eine WEG-Verwaltung übernimmt alle organisatorischen, technischen und kaufmännischen Aufgaben rund um das Gemeinschaftseigentum.
Dazu gehören die Erstellung von Abrechnungen, die Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Koordination von Instandhaltungen sowie die Verwaltung aller Unterlagen und Vorgänge.
Wie oft findet eine Eigentümerversammlung statt?
In der Regel findet mindestens einmal pro Jahr eine Eigentümerversammlung statt.
Wichtig ist, dass diese frühzeitig geplant wird, damit alle Eigentümer ausreichend Zeit zur Vorbereitung haben und wichtige Entscheidungen nicht verschoben werden.
Kann ich den Status meiner Anliegen jederzeit einsehen?
Bei einer modernen WEG-Verwaltung ist es möglich, den aktuellen Stand jederzeit einzusehen. Über ein zentrales Portal haben Sie bei IVP Zugriff auf laufende Vorgänge, Dokumente und Bearbeitungsstände, ohne aktiv nachfragen zu müssen.
